把资料放进该放的那一格
新到的资料先判断归到哪个一级分类，再挑二级分组。每个条目补上版本号和修订时间， 分组说明也由这条线写，讲清这组收的是什么方向、大概多少条。
看这个角色的一周
周一收拢上周没写完的分组说明，周二更新前把新条目过一遍； 周三周四做新增资料的归位，周五跟着第二次更新一起放出来。
团队与历程
谁在管这棵目录树
你翻到的每一条资料，背后都有人排过、比过、看过。杏运平台从 2018 年一路跑到今天， 靠的是三条常年在线的工作线：整理内容、评审结构、盯着同步和速度。它们不抢镜，但一天都没停。
- 2018 10 月开始运行
- 12 个一级分类
- 48 个二级分组
- 42万 位回访用户
01谁在整理这棵目录树
三条工作线并排走。3,860 条资料能稳稳待在两级分组里，是它们各管一段的结果。
看路绕不绕
每周挑十几份常用资料，从首页、从目录树、从收藏各走一遍，记下各要点几下。 哪条路明显绕，就写成提案放进当月评审，改完排进下一版目录。
看这个角色的一周
周二更新后翻一轮检索里落空的词，周三周四把候选项排成两版比一比， 月底出一份结构评审说明，讲清这一轮为什么这么改。
让位置接得上、页面打得开
盯浏览位置、收藏和批注在三台设备之间接不接得上，也盯首屏打开的速度。 同一账号最多在 3 台设备上使用，位置和收藏通常在 1 秒内接上。
看这个角色的一周
每天看一遍同步延迟和同步失败的记录，周五更新前跑一次首屏加载。 有波动当天就处理掉，不留到下一周。
02一次目录评审是怎么过的
从提出到上线，一轮走完大概三周，中间不跳步。
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01
收集反馈
看这一周检索里哪些词没落到具体分组，哪些分组被点开又很快退出。
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02
走一遍查找路径
挑十几份常被翻的资料，从不同入口各走一遍，把绕的那几条路标出来。
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03
试排新版
太长的一级分类拆开，总是一起翻的两个二级分组合并，先在内部排出一版。
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04
通读检查
按真实翻阅的顺序把新版目录完整走一遍，顺带确认分组说明有没有把话说清楚。
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05
发布并记录
新版目录上线，同一天写进更新记录，说明动了哪几个分组、为什么动。
03每周两次，节奏是怎么定下来的
这个频率不是拍脑袋定的。周二发布周末攒下的改动，周五发布工作日攒下的改动， 中间留出三天处理突发的新增资料。
每周二
目录更新记录
写清上周动了哪几个分组、新增了多少条。你常用分组如果有变化，一般会在这天看到。
每周五
第二次目录更新
把这一周新到的资料归位后发布，配合同步与性能那条线的检查结果一起放出。
每月一次
结构评审说明
讲这一轮评审看了什么、打算怎么调。调整幅度大的分组，会在这里提前说一声。
04从 2018 年到现在
几个真正改变了你翻阅方式的时间点。
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2018 年 10 月
平台开始运行
最初的目录分了三级，想找一份资料得先在一层层菜单里试。
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2019 年下半年
目录从三级压成两级
这是改动最大的一次。压完之后，找到一份资料平均需要的点击次数从 4.2 次降到 2.3 次。
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2021 年
版本对照台上线
两份版本可以打开并排看，差异用底色标出来，不用再来回切页面。
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2023 年
跨设备同步补齐
换设备登录后，上次打开的条目和阅读位置自动恢复，收藏也跟着账号走。
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2024 年
结构再收一轮，速度跟着提上来
目录层级又紧了一次，首屏加载的实测中位耗时做到约 0.9 秒，比上一版结构快了大约 35%。
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现在
两天一更，一直在跑
周二的目录更新和周五月度之外的第二更照常发布，结构评审每月走一轮，回访用户累计超过 42 万。
05我们怎么让资料对得上
新旧混在一起最容易出事。所以每一条都留着时间印记，旧版也不会被悄悄抹掉。
每条都带版本号和修订时间
你手上这条是哪个时间点定下来的，打开就能看见，不用去别处问。
旧版本留着，不被新版覆盖
出了新版的条目，旧版仍然在对照台里能翻出来，两版并排放在一起看。
分组说明先讲清楚再让你点
每个二级分组配一句简短说明，写明收录方向和大致条目数量，点进去之前心里有数。
改动都留痕
分组调整、条目归位、说明文字修改，都会写进当天的更新记录，翻得到是哪一次改的。
遇到对不上的地方，把账号昵称和问题截图发到客服邮箱或电话说一声就行。 联系与反馈
06想更了解我们
往下走哪一步，看你现在想解决什么。